تاریخچه فکس | فکس یا فکسیمیلی (fax) به عنوان یکی از روش‌های انتقال اسناد رایج در دنیای امروز شناخته می‌شود. تاریخچه فکس به دوران پیش از تلفن برمی‌گردد و در اصل برای ارسال تصاویر تلفنی به طور تخصصی طراحی شده بود.
ایده فکس برای نخستین بار در سال 1843 توسط اسکاتیش ویلیام بیگلو (Scottish William K. Burton) مطرح شد. او یک سیستم با کاغذهای حساس به ضوء طراحی کرد که تصویری از نوشته یا طرح را بر روی غشاژه استفاده شده در ارسال دقیق می‌کرد.
پس از این، در سال 1861 این ایده توسط فرانسوی بانکدار فردیناند دو لسپس (Ferdinand de Lesseps) برای ارسال مستندات به طور برخط به کشورهای دیگر ایده‌آل شد. وی از مبدأ موجود کاغذ حساس به حرارت در یک ماشین رمزگشایی استفاده کرد تا تصاویر را ارسال کند.
در سال 1964، شرکت زیمنس اوتومات (Siemens) در آلمان دستگاه فکس اول خود را به بازار عرضه کرد. پس از آن، کم کم فکس به عنوان روشی برای انتقال سریع اطلاعات در سراسر جهان شناخته شد. همچنین، بعد از استفاده از فکس برای انتقال مستندات از طریق شبکه تلفنی، ارزش استفاده از فکس در دنیای کسب و کار بازتعریف شد.(تاریخچه فکس)
امروزه فکس برای ارسال و دریافت سریع مستندات، تصاویر، سفارشات و رسیدهای پرداختی به کار می‌رود. هرچند در سال‌های اخیر با وجود رشد فناوری ارسال و دریافت اسناد به صورت الکترونیکی، استفاده از فکس هنوز هم یکی از روش‌های انتقال پایدار و محبوب در سراسر جهان می‌باشد.
سنتی: این دستگاه‌ها با استفاده از کابل تلفن و خط تلفن از طریق مخابرات ارتباط برقرار می‌کنند و از کاغذ برای ارسال و دریافت فکس استفاده می‌کنند.
لیزری: این دستگاه‌ها از روشی مانند چاپگرهای لیزری برای ارسال و دریافت فکس استفاده می‌کنند و کیفیت بالایی را فراهم می‌کنند.
رنگی: این دستگاه‌ها مانند دستگاه فکس لیزری عمل می‌کنند، با این تفاوت که قابلیت چاپ رنگی را نیز دارند.
دستگاه فکس اینترنتی: این دستگاه‌ها برای ارسال و دریافت فکس از شبکه اینترنت استفاده می‌کنند و به جای کاغذ، از فایل های الکترونیکی برای ارسال و دریافت فکس استفاده می‌کنند.
فکس الکترونیکی (eFax) یک سرویس ارسال و دریافت اسناد و فایل های الکترونیکی از طریق اینترنت است. در این سرویس، به جای استفاده از دستگاه فکس سنتی، به کمک ایمیل و وب سایت ها، امکان ارسال و دریافت فایل های PDF، اسناد و تصاویر وجود دارد. تفاوت روش کار این سرویس با دستگاه فکس سنتی در این است که به جای اینکه اسناد از طریق خط تلفن منتقل شوند، از طریق اینترنت ارسال و دریافت می شوند. در این روش، هیچگونه نیازی به دستگاه فکس سنتی، مدم و خط تلفن نیست و از هر کامپیوتر یا دستگاه هوشمندی می توانید از این سرویس استفاده کنید.
دستگاه های فکس مدرن اغلب یکپارچه شده با دستگاه های چاپ چند منظوره (MFP) هستند. این دستگاه ها از تکنولوژی جدیدی برای ارسال و دریافت فکس استفاده می کنند و قابلیت های بسیاری را به کاربران ارائه می دهند، از جمله:
1- اتصال به شبکه های بی سیم (Wi-Fi)
2- قابلیت اسکن مستقیم به ایمیل، فایل یا دستگاه USB
3- قابلیت ارسال فکس به مقصد های چندگانه به صورت همزمان
4- کاهش هزینه های چاپ و فکس با استفاده از تحلیل هوشمند ترافیک
5- قابلیت چاپ فایل های PDF، مستندات Word، ارسال فکس ها و برش کاغذ
6- قابلیت ارسال و دریافت پیغام های فکس در بسته های ردیابی شده با امضای الکترونیکی
7- دارا بودن لیستی از مخاطبین فکس تعبیه شده با قابلیت مسدود کردن مخاطبین پیام هایی که از آنها دریافت می شود.
