همه به خوبی می دانیم که وقتی موضوع هوشمند سازی در میان باشد منظور استفاده از برخی از پارامترها و ابزارها به منظور ساده تر کردن و حرفه ای تر کردن روش زندگی است.
در جامعه امروزه یا عصر فناوری و اطلاعات هم به راحتی می توان به این نتیجه رسید که هوشمند کردن بسیاری از فعالیت ها مساوی است با استفاده از برنامه ها و روش هایی که مبتنی بر ابزارهای فناوری و اطلاعات باشد.
در نتیجه به صورت کلی و صرف نظر از تمامی تعاریفی که در سایت ها و کتاب های مختلف در مورد هوشمند کردن خوانده ایم باید در ساده ترین تعریف بگوییم هوشمند سازی یعنی استفاده از تکنیک ها و ابزارهای فناوری و اطلاعات به منظور مدیریت، ادراه صحیح امور، ساده سازی فعالیت ها، ارتقا سبک زندگی، حرفه ای تر شدن کارها و فعالیت ها، سرعت بخشیدن به امور، انجام کار صحیح، کاهش مصرف انرژی و بصورت کلی استفاده حداکثری از کیفیت و سرویس هایی که می توان از فناوری اطلاعات در راستای شاخص ها و فاکتورهای زندگی از آن بهره گرفت.
بورس ماشینهای اداری خلیج فارس در سال 1371 توسط جمعی از متخصصین مجرب که هر کدام در زمینه ماشینهای اداری، سیستمهای مدرن هوشمند سازی و کمک آموزشی، تجهیزات سالنهای کنفرانس و انواع سیستم های حفاظتی تجربه داشته، شروع به فعالیت نموده اند. لذا بر این شدن به شکلی نو و تخصصی در این حوزه کاری اعم از طراحی، مشاوره حرفه ای، اجراء، مطابق با تکنولوژی و تجهیزات روز دنیا و خدمات پس از فروش با توجه به نظرات و در خواستهای مشتریان محترم، فعالیت خود را گسترش دهند، همچنین مدیران این شرکت مفتخراند با 25 سال تجربه رضایت مشتریان خود که اکثراً مراکز آموزشی و دانشگاهی و سازمانی می باشند را جلب نموده اند.